Paraskaan muistiinpanosovellus ei ratkaise tätä ongelmaa

Jos olet koskaan ladannut uuden muistiinpanosovelluksen toivoen, että sen avulla työskentelystäsi tulisi helpompaa tiedät, mistä puhun.

Olen itse syyllistynyt tähän vaikka kuinka monta kertaa.

Lataan uuden, hienolta vaikuttavan muistiinpanosovelluksen, siirrän sinne osan vanhoista muistiinpanoistani ja testailen sovelluksen ominaisuuksia innoissani muutaman päivän.

Viimeistään parin kuukauden kuluttua en kuitenkaan enää palaa muistiinpanoihin. En oikeastaan käytä niitä mihinkään.

Ennen syytin tästä vuoroin itseäni ja vuoroin sovellusta. Olin joko liian saamaton sitoutumaan yhteen työkaluun – tai sitten sovellus ei vain ollut tarpeeksi hyvä.

Todellisuus on kuitenkin se, että muistiinpanosovellus pelkästään ei voi ratkaista muistiinpanojen tekemiseen liittyviä haasteita, koska ongelma on paljon syvemmällä: siinä TAVASSA, jolla työskentelet.

Uusi sovellus ei automaattisesti tee muistiinpanoista hyödyllisiä

Kun vaihdat sovellusta, mutta et sitä, MITEN työskentelet:

• muistiinpanosi ovat edelleen eri pituisia ja muotoisia (= ei johdonmukaista rakkennetta)
• järjestät muistiinpanot aiheen perusteella kansioihin (= rakennat seiniä ja siiloja ajatteluusi)
• sinulla ei ole selkeää työskentelyrutiinia (joten pian tunnet olevasi taas hukassa)

Ihan sama mihin sovellukseen vaihdat – hetken päästä et taas muista, miksi kirjoitit jotain ylös. Et hahmota kokonaisuutta ja sitä, miten ajatuksesi liittyvät toisiinsa. Ja kun aloitat uuden projektin, aloitat jälleen tyhjältä sivulta.

Tarvitset toimivan muistiinpanosysteemin

Toimiva työskentelysysteemi on se, mikä tuo tekemiseesi todellisen muutoksen. Se määrittää millaiselta työskentely tuntuu – kuinka sujuvaa editystimen on ja kuinka helppoa työn ääreen on palata.

Kun sinulla on käytössäsi toimiva muistiinpanosysteemi, voit luottaa siihen, että löydät vanhat ajatuksesi vielä vuosienkin päästä. Hahmotat, ideasi liittyvät toisiinsa ja voit pitää taukoja työskentelystä, ilman että punainen lanka katoaa.

Silloin aikaa ja energiaa jää enemmän siihen, mikä on oikeasti tärkeää: itse työskentelyyn, oppimiseen ja uuden luomiseen.

Rakenna ideoillesi koti

Miten rakentaa toimiva systeemi? Yksi tapa – ja ainoa, joka on tähän mennessä toiminut itselläni – on menetelmä nimeltä Zettelkasten.

Zettelkasten perustuu yksinkertaisiin periaatteisiin: muistiinpanoissa on yksi idea ja ajatukset yhdistetään toisiinsa silloin, kun niiden välillä on yhteys.

Kuvittele, että kirjoitat tänään muistiin ajatuksen luovan rutiinin rakentamisesta.
Kuukautta myöhemmin kirjoitat toisen ajatuksen siitä, miksi keskeneräiset projektit jäävät helposti kesken.
Linkität ajatukset toisiinsa.
Puolen vuoden päästä näiden ympärille on kertynyt kymmenen muuta ajatusta.
Kun alat kirjoittaa artikkelia luovasta työskentelystä, sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä, vaan voit rakentaa olemassa olevan ajattelusi päälle.

Zettelkasten on muistiinpanosysteemi joka auttaa jäsentämään ideoita niin, että ne ovat helposti löydettävissä ja hyödynnettävissä tulevia projekteja varten. Se on systeemi, avulla muistiinpanosi eivät jää pöytälaatikkoon vaan tulevat oikeasti käyttöön.

Silloin saat helpommin tuotua maailmaan ne projektit, joista unelmoit.

Lue lisää siitä, miten Zettelkasten toimii:

Tutustu Zettelkastenin tärkeimpiin periaatteisiin: Mikä on Zettelkasten?

Jos haluat aloittaa Obsidianin avulla (yksi suosituimmista alustoista Zettelkastenille):

Obsidian – ehkä paras ilmainen muistiinpanosovellus luovalle ajatteljalle