Ennen kuin tutustuin Zettelkasteniin, muistiinpanoni olivat aina sekaisin eri paikoissa. Kirjoitin kiinnostavia ajatuksia post-it lapuille, muistikirjoihin ja puhelimeen, joskus suoraan projektitiedostoihin. Unohdin kuitenkin nopeasti, mitä olin tallentanut ja mihin.

Vain harvoin palasin näihin muistiinpanoihin uudestaan. Yleensä ne unohtuivat kaapin perälle tai tiedostojen syövereihin, ennen kuin pääsin käyttämään niitä. 

En siis hyödyntänyt muistiinpanojani missään. Eli muistiinpanoni olivat käytännössä turhia.

Ongelma tavallisissa muistiinpanoissa

Muistiinpanojen todellinen tarkoitus on auttaa meitä luomaan. Muistiinpanoista tulee arvokkaita vasta, kun käytämme niitä aktiivisesti hyödyksi. Muistiinpanojen tehtävä on tukea työtämme ja tehostaa luovaa prosessiamme. Auttaa meitä toteuttamaan projektimme.

Tavallisesti muistiinpanoja kuitenkin tehdään noudattamatta mitään selkeää, yhtenäistä tapaa. 

Tämä johtaa siihen, että:

– Osa muistiinpanoista sisältää vain muutamia ranskalaisia viivoja, toiset ovat usean sivun pituisia.

– Osa on kansioissa, osa irrallisissa tiedostoissa tai sekalaisissa dokumenteissa.

– Jokaisen uuden muistiinpanon kohdalla joutuu miettimään miten se kannattaisi muotoilla: Kirjaanko kaikki kurssia koskevat muistiinpanot samaan tiedostoon vai erottelenko ne aiheittain..?

Tuloksena on sekava kokoelma erimuotoisia muistiinpanoja, joita on jälkeenpäin vaikea löytää ja hyödyntää. "Parhaimmillaankin" muistiinpanot on kategorisoitu aiheen perustella erillisiin kansioihin – eli ideat on suljettu omiin laatikoihinsa. Tällöin rakennamme vain seiniä, eli esteitä luovuudellemme.

Zettelkastenissa muistiinpanoilla ei ole hierarkista järjestystä

Zettelkasten tarjoaa erilaisen lähestymistavan muistiinpanojen tekemiseen:

1.  Zettelkastenissa muistiinpanot sijaistevat kaikki samassa joukossa, aiheesta riippumatta.
2.  Jokaisessa muistiinpanossa on vain yksi idea.
3. Organisointi perustuu yhteyksien luomiseen. Muistiinpanojen välille luodaan siis linkkejä muihin relevantteihin muistiinpanoihin.

Näin muistiinpanoista muodostuu ajan myötä ainutlaatuinen tietoverkosto joka heijastaa käyttäjänsä tapaa ajatella. Asioiden väliset yhteydet on helpompi hahmottaa ja työskentelystä tulee joustavampaa ja orgaanisempaa. 

Zettelkastenin tuo työskentelyyn rakenteen

Zettelkasten ei ole pelkästään tapa tehdä muistiinpanoja, vaan kokonaisvaltainen työkalu, joka auttaa viemään projekteja päätökseen. Sen avulla voit työstää luovia projektejasi eteenpäin pienissä, hallittavissa osissa, yksi muistiinpano kerrallaan.

"Kaaosmaisen" rakenteensa ansiosta Zettelkasten ei tukahduta luovuutta. Samaan aikaan metodi tuo tarvittavan määrän järjestelmällisyyyttä työskentelyyn. Aikaa ei tarvitse hukata muistiinpanojen järjestelmiseen, vaan sen voi käyttää ajatteluun ja uuden kehittämiseen. Toimiva systeemisi alkaa huomaamatta "kuljettaa" sinua eteenpäin. 

Mihin Zettelkastenia voi käyttää 

Zettelkastenia on historiallisesti hyödynnetty etenkin akateemisessa ympäristössä. Se onkin erinomainen työkalu aktiiviseen oppimiseen, tutkimukseen ja esimerkiksi opinnäytetöiden, kuten gradun suunnitteleluun.

Yhtä hyvin Zettelkasten sopii tiedonhallintaan työelämässä, ammatilliseen kehittymiseen ja projektinhallintaan. Se on myös täydellinen työkalu henkilökohtaisiin luoviin projekteihin.

Erityisesti Zettelkasten loistaa sellaisissa projekteissa, jotka vaativat kokonaiskuvan hahmottamista ja pidempiaikaista kehittelyä. Tällainen voi olla vaikka oman kirjan kirjoittaminen, fiktiivisen pelimaailman luominen tai järjestökampanjan suunnittelu.

Ota Zettelkasten käyttöön – helposti ja tehokkaasti

Pikaopas Zettelkasteniin -kurssini avulla pääset nopeasti alkuun Zettelkastenin kanssa. Kurssin avulla rakennat itsellesi toimivan Zettelkastenin ja säästät kuukausia menetelmän omaksumisessa. Lue lisää kurssista täällä. 

Jos haluat syventyä Zettelkastenin toimintaperiaatteeseen tarkemmin, suosittelen yksityiskohtaisempaa artikkeliani:

Tee parempia muistiinpanoja – näin Zettelkasten toimii

Digitaalisen Zettelkastenin rakentamiseen suosittelen ilmaista Obsidian -sovellusta:

Ehkä paras ilmainen muistiinpanosovellus? - näin Obsidian toimii

Kysyttävää? Tavoitat minut sähköpostitse [email protected] tai Instagramin kautta.